一天,一篇刊載于英文版《海爾人》報的文章引起了當時海爾美國貿易總公司總裁邁克的注意。這篇文章的觀點是:只有真正做到“人單合一”,才能從根本上消滅庫存。
邁克正為庫存的問題頭疼。他發現,產品運到倉庫后多多少少會產生一定的庫存積壓。對企業來說,庫存就是癌細胞,如果找不到解決方案,問題就會逐漸擴散,最終影響到企業的生存。
這篇文章啟發了邁克。他馬上找來銷售經理哈里,通過了解,發現哈里只關心銷售額指標的完成,而對倉庫是否積壓了產品,根本不予關注。邁克看到了問題的癥結:人與“訂單”并不合一。
邁克立即調整了對哈里的考核辦法:先有客戶訂單,才能接受哈里的采購訂單;哈里對所下訂單的結果負責,庫存損失與哈里的收入掛鉤;下訂單時進行評審,有庫存的產品不允許再下訂單。
通過對流程的監控,哈里立即有了壓力和動力。他開始更積極地往客戶那里跑,力求讓自己的訂單下得準確。他發現沃爾瑪連鎖店的彩電進貨與市場需求有些脫節,于是帶著沃爾瑪連鎖店的采購人員跑市場、跑倉庫,使沃爾瑪連鎖店調整了年初制定的海爾彩電的訂單結構,避免了庫存的產生。
邁克用同樣的方法管理其他銷售經理,結果僅僅兩個月的時間,管理、運輸、倉儲等費用都降低了至少一半,銷售業績增長了一倍。