企業如何做好違紀員工的處理

  • 來源:
  • 2012-05-25 15:12:22

遲到罰款的是是非非 
【案情簡介】 
  元某于2003年6月大專畢業后應聘到深圳特區某大型國有超市工作,任物流配貨員,每月工資950元,因工作內容與所學專業差異較大,工作一直比較消極。2004年11月,元某累計上班遲到65分鐘,主管找他談話,對其進行了口頭的批評教育。但元某不僅不以此為戒,反而對待工作更加消極,一個月之內又先后數次遲到、早退,也未完成當月的工作任務。為嚴肅公司的勞動紀律,經公司領導集體討論并征求工會意見,根據該超市公司職工代表大會通過的《關于加強對員工違反勞動紀律行為管理的通知》(公司全體員工都已在該制度上簽字),第一條"嚴禁上班遲到、早退,每月遲到累計時間超過60分鐘,違者罰款500元",該超市于12月15日做出決定:給予元某警告處分,并罰款500元。元某看到這個處罰結果,認為自己每月工資才950元,公司卻將50%以上的工資都罰掉了,表示不服,遂申述至勞動爭議仲裁委員會,請求駁回公司的處罰決定。

【仲裁結果】
  勞動爭議仲裁委員會經審理后裁決,駁回元某的申訴請求,但要求該公司降低對元某的罰款數額。

【王律師點評】
  焦點一:該公司制訂的規章制度對員工是否具有約束效力
  《勞動法》第四條規定:"用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。"明確了用人單位具有制定規章制度約束勞動者的權利,但同時也強調了"應當依法"。

  最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對"應當依法"進行了詳細的說明,即:"用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。"

  因此,用人單位的規章制度要對勞動者發生約束力,必須同時具備三個條件:
  1.用人單位制定的規章制度不得違反法律法規的規定;
  2.用人單位制定的規章制度不得侵犯勞動者應享有的利益;
  3.對于企業制定的規章制度,企業應盡必要的告知義務。

  《企業職工獎懲條例》第十一條規定:"對于有下列行為之一的職工,經批評教育不改的,應當分別情況給予行政處分或者經濟處罰:(一)違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工,消極怠工,沒有完成生產任務或者工作任務的;(二)無正當理由不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產秩序、工作秩序和社會秩序的;(三)玩忽職守,違反技術操作規程和安全規程,或者違章指揮,造成事故,使人民生命、財產遭受損失的;(四)工作不負責任,經常產生廢品,損壞設備工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;(五)濫用職權,違反政策法令,違反財經紀律,偷稅漏稅,截留上繳利潤,濫發獎金,揮霍浪費國家資財,損公肥私,使國家和企業在經濟上遭受損失的;(六)有貪污盜竊、投機倒把、走私販私、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀行為的;(七)犯有其他嚴重錯誤的。"

  本案例中,該公司就員工遲到等事宜根據《企業職工獎懲條例》第十一條等條款制定了其《關于加強對員工違反勞動紀律行為管理的通知》的相關規定,且該規定經職工代表大會通過及全體員工簽字。可見,該超市公司制訂的該規章制度是具有一定約束效力的,元某的遲到行為構成了違紀。

  焦點二:元某違紀,該公司罰款額度應當如何定
  國務院《企業職工獎懲條例》第十六條規定:"對職工罰款的金額由企業決定,一般不要超過本人月標準工資的百分之二十。"

  本案例中,元某每月工資950元,其工資的百分之二十為190元。而公司對其罰款500元的額度顯然過大,違反了《企業職工獎懲條例》第十六條的規定。

  焦點三:是否違反有關最低工資的規定
  《深圳市員工工資支付條例》中,則是這樣規定:第三十四條用人單位可以從員工工資中扣減下列費用:(一)員工賠償因本人原因造成用人單位經濟損失的費用;(二)用人單位按照依法制定的規章制度對員工進行的違紀經濟處罰;(三)經員工本人同意的其他費用。用人單位每月扣減前款第(一)、(二)項費用后的員工工資余額不得低于最低工資。

  元某每月工資950元,扣除500元罰款,余額為450元,2004年12月深圳市特區最低工資為每月不低于610元。可見,本案例中,該公司在其相關制度中規定的罰款額度,也違反了《深圳市員工工資支付規定》的相關規定。

  焦點四:如果該公司為非國有企業應當如何處理
  《企業職工獎懲條例》按照其規定只適用于國有和集體企業,目前各種非國有企業對員工進行處罰的額度,還沒有相關的法律衡量尺度進行明確規定,往往需要視工作崗位性質和員工實際收入等多種因素來確定。因此,在國家法律、行政法規及政策沒有明確規定的情況下,單位對于員工的處罰規定是否公平合理,前提是必須符合正常人的一般性判斷標準,必須遵循公平合理的原則,絕不能侵犯勞動者獲取正常勞動報酬的權利?!镀髽I職工獎懲條例》雖然只適用于國有和集體企業,但它畢竟為廣大用人單位合理制定規章制度,提供了一種參照標準。

  綜上所述,對于違紀員工的處理,并非無章可循。用人單位依法建立和完善其規章制度,盡可能做到公平合理。而有失公平的規章制度、未通過民主程序制定的規章制度、未向勞動者公示的規章制度等,最終都是不會得到法律支持的。

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